Datenschutzerklärung

Stand: 4. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

WOLFDOG4LIFE
Fundacja – Stiftung nach polnischem Recht
Aleja Grunwaldzka 56/113
80-241 Gdańsk
Polen

KRS: 0001189664
NIP: 9571191819
REGON: 542501426

WOLFDOG4LIFE ist eine in Polen registrierte Stiftung.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 – DSGVO –, des polnischen Gesetzes vom 10. Mai 2018 über den Schutz personenbezogener Daten sowie, soweit einschlägig, des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation – Prawo komunikacji elektronicznej.

2. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für einen bestimmten Zweck erforderlich ist und eine gesetzliche Grundlage besteht.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
beispielsweise für den Newsletter oder optionale externe Inhalte.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen
beispielsweise bei Bestellungen, Zahlungsabwicklungen, Spenden oder konkreten Anfragen zu einer Zusammenarbeit.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung
beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger gesetzlicher Pflichten.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen
beispielsweise zum sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website, zur Bearbeitung allgemeiner Anfragen und zur Abwehr von Missbrauch.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach dem Grundsatz der Datenminimierung und verwenden sie nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden.

Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft.

3. Hosting, Server und E-Mail-Infrastruktur

Unsere Website und E-Mail-Infrastruktur werden über Dienstleistungen von

OptimaNet Schweiz AG – HOSTFACTORY®
Stationsstrasse 56
8472 Seuzach
Schweiz

bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website können durch den Server insbesondere folgende technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Referrer-Informationen
technische Status- und Fehlerinformationen

Diese Daten werden benötigt, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren sowie missbräuchliche oder rechtswidrige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit unser Hostinganbieter personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

Da sich der Hostinganbieter in der Schweiz befindet, können personenbezogene Daten in die Schweiz übermittelt werden. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über unser Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Organisation oder Unternehmen
Betreff
Art der Anfrage
Nachrichteninhalt
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführung einer Zusammenarbeit.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage auf einen Vertrag oder eine konkrete Zusammenarbeit gerichtet ist.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Newsletter

Du kannst dich freiwillig für unseren Newsletter anmelden.

Hierbei können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Name
E-Mail-Adresse
Zeitpunkt der Anmeldung
Informationen zum Nachweis der erteilten Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für elektronische Direktkommunikation gelten ergänzend die einschlägigen Bestimmungen des polnischen Prawo komunikacji elektronicznej.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über die Abmeldefunktion des Newsletters oder durch eine Nachricht an:

info(at)wolfdog4life.com

Nach der Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt.

Daten, die erforderlich sind, um eine erteilte oder widerrufene Einwilligung nachweisen zu können, können im Rahmen gesetzlicher Nachweis- und Verjährungsfristen weiter gespeichert werden.

6. Spenden

Wenn du WOLFDOG4LIFE über unsere Website finanziell unterstützt, verarbeiten wir die zur Durchführung und Dokumentation der Spende erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Anschrift, soweit erforderlich
Organisation oder Unternehmen
Spendenbetrag
Datum der Spende
Zahlungsart
Transaktionsinformationen
freiwillige Mitteilungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Spende gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungs-, Steuer- und Dokumentationspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn du eine Spende als anonym kennzeichnest, bezieht sich die Anonymität auf eine etwaige öffentliche Darstellung. Zahlungs-, Buchhaltungs- und gesetzlich erforderliche Daten müssen dennoch verarbeitet werden.

7. Onlineshop und Bestellungen

Wenn du über unseren Onlineshop eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

Name
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
bestellte Produkte
Bestellwert
Versandinformationen
Zahlungsart
Bestell- und Transaktionsnummer

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit Bestell- und Rechnungsdaten aufgrund steuerlicher, buchhalterischer oder sonstiger gesetzlicher Bestimmungen aufbewahrt werden müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Ablauf der einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.

8. Zahlungsabwicklung

Abhängig von der gewählten Zahlungsart werden die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten an den entsprechenden Zahlungsdienstleister übermittelt.

PayPal

Bei einer Zahlung über PayPal können insbesondere folgende Daten verarbeitet bzw. an PayPal übermittelt werden:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsinformationen
Zahlungsbetrag
Transaktionsdaten
weitere für die Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen

Die Zahlungsabwicklung erfolgt über:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
Luxemburg

PayPal verarbeitet bestimmte Daten im Rahmen seiner eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen eigenverantwortlich.

Rechtsgrundlage für die Übermittlung durch WOLFDOG4LIFE ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kartenzahlungen / Stripe

Bei Kartenzahlungen und gegebenenfalls weiteren über Stripe angebotenen elektronischen Zahlungsmethoden erfolgt die Zahlungsabwicklung über den Zahlungsdienstleister Stripe.

Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Rechnungsadresse
Zahlungsbetrag
Transaktionsinformationen
Zahlungskennungen
IP-Adresse und technische Informationen zur Zahlungsabwicklung

Sensible Zahlungs- und Kartendaten werden über die technische Infrastruktur von Stripe verarbeitet und von WOLFDOG4LIFE nicht im Klartext auf dem eigenen Webserver gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der jeweiligen Zahlung und damit grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein.

Stripe kann im Rahmen der Zahlungsabwicklung weitere eigene Verarbeitungen vornehmen, insbesondere zur Betrugsprävention, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. Hierfür gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Stripe.

Banküberweisung

Den Abschnitt würde ich leicht präzisieren, weil Banküberweisung bei euch nur im Spendenbereich, nicht im WooCommerce-Shop, angeboten wird:

Soweit bei einer Spende die Zahlung per Banküberweisung angeboten und gewählt wird, werden die für die Durchführung der Zahlung erforderlichen Informationen durch die beteiligten Kreditinstitute verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Kontodaten
Zahlungsbetrag
Verwendungszweck
Transaktionsdaten
Die beteiligten Kreditinstitute verarbeiten diese Daten nach ihren eigenen gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung durch WOLFDOG4LIFE ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Banküberweisung

Bei einer direkten Banküberweisung werden die für die Zahlung erforderlichen Informationen durch die beteiligten Banken verarbeitet.

Hierzu gehören insbesondere:

Name
Kontodaten
Zahlungsbetrag
Verwendungszweck
Transaktionsdaten

Die beteiligten Kreditinstitute verarbeiten diese Daten nach ihren eigenen gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Verpflichtungen.

9. Herstellung und Versand von Print-on-Demand-Produkten

Bestimmte Produkte unseres Onlineshops werden über einen externen Print-on-Demand- und Fulfillment-Dienstleister hergestellt und versendet.

Hierfür nutzen wir:

Spreadshirt Print On Demand GmbH – Spreadconnect
Gießerstraße 27
04229 Leipzig
Deutschland

Wenn eine Bestellung von Spreadconnect hergestellt oder ausgeliefert wird, übermitteln wir nur die für die Produktion und Lieferung erforderlichen Informationen.

Dazu können insbesondere gehören:

Name des Empfängers
Lieferadresse
Produkt- und Bestelldaten
gegebenenfalls weitere für die Zustellung erforderliche Kontaktdaten

Die Datenübermittlung erfolgt zur Durchführung deiner Bestellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Spreadconnect kann im Rahmen der Herstellung und Lieferung weitere Produktions- und Versanddienstleister einsetzen.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Technologien und optionalen Technologien.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb unserer Website erforderlich.

Sie können insbesondere benötigt werden für:

Seitennavigation
Sicherheit
Sitzungsverwaltung
Warenkorb und Bestellvorgang
Zahlungsabläufe
Speicherung der Cookie-Einstellungen

Diese Technologien können nicht vollständig deaktiviert werden, wenn die jeweilige Funktion der Website bereitgestellt werden soll.

Optionale Cookies und externe Inhalte

Optionale Cookies, externe Inhalte und vergleichbare Technologien werden nur aktiviert, wenn du zuvor eingewilligt hast.

Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Endgeräten gelten zusätzlich die einschlägigen Bestimmungen des polnischen Prawo komunikacji elektronicznej.

Über unser Cookie-Banner kannst du:

alle optionalen Technologien akzeptieren
alle optionalen Technologien ablehnen
eine individuelle Auswahl treffen
deine Auswahl später ändern oder widerrufen

Unsere Cookie-Einstellungen werden derzeit für bis zu 180 Tage gespeichert. Danach kann eine erneute Abfrage erfolgen.

11. Externe Inhalte und TikTok

Auf unserer Website kann ein Feed unseres TikTok-Auftritts eingebunden sein.

Wir verwenden hierfür eine datenschutzorientierte Einbindung.

Solange keine Zustimmung zu optionalen externen Inhalten erteilt wurde, werden keine TikTok-Skripte oder Tracking-Pixel im Browser des Besuchers geladen. Vorschaubilder können lokal auf unserem eigenen Server zwischengespeichert oder durch Platzhalter ersetzt werden. Videos werden vor einer Zustimmung nicht direkt auf unserer Website von TikTok abgespielt.

Erst nach entsprechender Einwilligung können Inhalte direkt von TikTok geladen werden.

Dabei können insbesondere folgende Informationen an TikTok übermittelt werden:

IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
aufgerufene Inhalte
Zeitpunkt des Zugriffs
gegebenenfalls weitere von TikTok erhobene Nutzungsinformationen

Rechtsgrundlage für die Aktivierung externer TikTok-Inhalte ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du einen normalen Link zu TikTok anklickst, verlässt du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von TikTok.

12. Weitere Social-Media-Links

Unsere Website kann Links zu externen Social-Media-Plattformen enthalten.

Normale Links stellen grundsätzlich erst dann eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her, wenn du den entsprechenden Link anklickst.

Mit dem Anklicken verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Soweit zukünftig externe Social-Media-Inhalte direkt eingebettet werden, werden sie – soweit gesetzlich erforderlich – erst nach deiner Einwilligung geladen.

13. Übersetzungsfunktion

Unsere Website verwendet derzeit GTranslate, um Inhalte in weiteren Sprachen zur Verfügung zu stellen.

Bei Nutzung der Übersetzungsfunktion können technisch erforderliche Informationen durch externe Übersetzungsdienste verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Browserinformationen
aufgerufene Seite
für die Übersetzung benötigte Inhalte

GTranslate wird von GTranslate Inc., USA, betrieben.

Soweit im Rahmen der Übersetzungsfunktion personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

14. E-Mail-Versand

Für den zuverlässigen Versand von E-Mails nutzen wir unsere E-Mail- und SMTP-Infrastruktur.

Dies betrifft beispielsweise:

Antworten auf Kontaktanfragen
Bestellinformationen
Spendenbestätigungen
administrative Nachrichten
Newsletter, soweit hierfür die jeweilige Versandkonfiguration genutzt wird

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name
E-Mail-Adresse
Nachrichteninhalt
technische Versanddaten

Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

Die technische E-Mail-Infrastruktur wird über unseren Hostinganbieter bereitgestellt.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

Hosting- und E-Mail-Dienstleister
Zahlungsdienstleister
Banken
Fulfillment- und Versanddienstleister
technische Dienstleister
Steuer- und Buchhaltungsdienstleister
Rechts- und Fachberater
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie – soweit erforderlich – durch entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung verpflichtet.

16. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Bei einzelnen Diensten kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Als Grundlage können insbesondere dienen:

ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln
andere geeignete Garantien
gesetzlich vorgesehene Ausnahmen

Soweit ein Anbieter selbst für bestimmte Verarbeitungstätigkeiten verantwortlich ist, gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Die konkrete Dauer richtet sich nach der Art der Daten und dem jeweiligen Zweck.

Insbesondere gelten folgende Grundsätze:

Kontaktanfragen:
bis zur abschließenden Bearbeitung und darüber hinaus nur, soweit eine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

Newsletterdaten:
bis zum Widerruf der Einwilligung oder zur Abmeldung; Nachweisdaten können darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Fristen gespeichert werden.

Bestell-, Zahlungs- und Spendendaten:
entsprechend den einschlägigen steuerlichen, buchhalterischen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Server- und Sicherheitsdaten:
nur so lange, wie dies zur technischen Sicherheit, Fehleranalyse oder Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

Daten können länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

18. Freiwilligkeit und Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig.

Bestimmte Angaben sind jedoch erforderlich, wenn du beispielsweise:

eine Bestellung aufgeben
eine Spende durchführen
eine Zahlung abwickeln
eine Lieferung erhalten
oder eine konkrete Anfrage bearbeiten lassen möchtest

Ohne die jeweils erforderlichen Daten können wir den entsprechenden Vorgang möglicherweise nicht durchführen.

Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig.

19. Deine Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an uns wenden:

info(at)wolfdog4life.com

20. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten, hast du nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Soweit personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet werden, kannst du dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

21. Automatisierte Entscheidungen

WOLFDOG4LIFE verwendet auf dieser Website derzeit keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsverfahren einschließlich Profiling, die gegenüber einer Person rechtliche Wirkung entfalten oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

22. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Auffassung bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Für WOLFDOG4LIFE ist insbesondere die polnische Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
Polen

E-Mail: kancelaria@uodo.gov.pl

23. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor:

Verlust
Manipulation
unbefugter Offenlegung
unberechtigtem Zugriff
Zerstörung
sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung

zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS/TLS übertragen.

Zugriffe auf administrative Systeme und personenbezogene Daten werden auf Personen beschränkt, die diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich:

unsere Website
verwendete Dienste
Verarbeitungstätigkeiten
rechtliche Anforderungen

ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: 4. September 2026